INFORMATIE

OMTRENT

· OBJECTIEF REETSE DORPSFEESTEN

· ORGANISATIE & WERKSTRUCTUUR

DORPSRAAD REET

Reet, 30 maart 2009

Namens Dorpsraad Reet

Leemans Marco/MLS, versie 1.6

0. OBJECTIEF REETSE DORPSFEESTEN

De Reetse Dorpsfeesten betrachten een apotheose te zijn voor het socio-culturele leven binnen de plaatselijke dorpsgemeenschap met als doel het gemeenschaps-gevoel in Reet te ondersteunen. Dit gebeurt door een geanimeerd dorpsevenement te organiseren met een uitgebalanceerde waaier aan activiteiten; gericht op jong en oud; op kinderen, jongeren en volwassenen. Actieve deelname staat centraal. De Dorpsraad (DR), het overkoepelend orgaan fungeert hiertoe als coördinerende vergadering en vertegenwoordigt alle deelnemende verenigingen en medewerkers. De Reetse Dorpsfeesten zijn pluralistisch van aard.

Het plaatselijke aanbod aan verenigingen wordt als een troef beschouwd. Hiertoe werd als doel gesteld om de Reetse Dorpsfeesten een vast onderdeel te maken van de activiteitenkalender van alle plaatselijke socio-culturele, parochiale, jeugd-, sport-, buurt- en belangenverenigingen. De Dorpsraad (DR) informeert en sensibiliseert hiertoe alle verenigingen. Dorpsraad (DR) beoogt enderzijds een betere, vooraf-gaande informatie ronde naar alle plaatselijke verenigingen, haar leden en de dorpsgemeenschap; anderzijds een streven naar een bredere respons van de bestaande pers. Verder wordt ook een nauwere samenwerking met KLJ promotie nagestreefd. Tenslotte is de steun van de gemeentelijke overheid verder ge-optimaliseerd.

De eigenheid van de Reetse Dorpsfeesten zal gerespecteerd blijven. Wegens haar historische betekenis als oprichter van de eerste Openluchtfeesten in 1977, behoudt de plaatselijke jeugdbeweging KLJ Reet een apart programma en organisatie-structuur. Haar activiteiten vinden plaats in een feesttent en de financiële omkadering wordt autonoom door haar verzorgd. Echter, zij sluiten gegarandeerd aan bij het jaarlijkse, gemeenschappelijke evenement “Reetse Dorpsfeesten” welk plaatsvindt tijdens het laatste week-end van juni. Samen wordt tot doel gesteld om een complementair feestprogramma uit te bouwen.

De samenwerkingband met de plaatselijke middenstand is nauw aangehaald. Sinds 2008 hebben Dorpsraad (DR) en vertegenwoordigers van de middenstand afgesproken om de regie van de feestmarkt – braderij door Dorpsraad (DR) te laten waarnemen. Er wordt gestreefd om het feestprogramma telkens met een thema uit te breiden. De activiteiten op zaterdag worden gebundeld als ‘STRAATFEESTEN’ en op zondag als ‘DORPSHAPPENING’. De werkstructuur is omschreven in hoofdstuk 2.

1. STRAMIEN REETSE DORPSFEESTEN

De Reetse Dorpsfeesten vinden plaats jaarlijks tijdens het laatste week-end van juni. Als stelregel geldt dat de vrijdag steeds de ‘laatste vrijdag’ van juni dient te zijn. Deze formule is onherroepelijk. Ter vervollediging volgen hierna de data tot 2025:

2008, 27/28/29 juni 2017, 30 juni, 1/2 juli

2009, 26/27/28 juni 2018, 29/30 juni, 1 juli

2010, 25/26/27 juni 2019, 28/29/30 juni

2011, 24/25/26 juni 2020, 26/27/28 juni

2012, 29/30 juni, 1 juli 2021, 25/26/27 juni

2013, 28/29/30 juni 2022, 24/25/26 juni

2014, 27/28/29 juni 2023, 30 juni, 1/2 juli

2015, 26/27/28 juni 2024, 28/29/30 juni

2016, 24/25/26 juni 2025, 27/28/29 juni

De festiviteiten spreiden zich uit over 3 dagen, zijnde vrijdagavond, zaterdag-namiddag en –avond alsmede zondagvoormiddag, -namiddag en -avond. Enkel in onderling overleg kan hiervan afgeweken worden.

Het basisprogramma omvat:

VRIJDAG

Ø avond

-kaartavond Gildenhuis 20h

-fuif met ‘live optredens’ KLJ feesttent 20h30

ZATERDAG

Ø voormiddag

-Kinderrommelmarkt & rommelmarkt Dorpskern 9h-13h

Ø namiddag

-straatfeesten, met o.a. Dorpskern 15h-20h

Ø feestmarkt & braderij

Ø straatambiance, kinderdorp, attracties, straat- & randanimatie

Ø muzikale & culturele omkadering (bv. tentoonstellling heemkundige kring)

Ø avond

-fuif KLJ feesttent 21h

ZONDAG

Ø voormiddag

-religieuze viering KLJ feesttent 11h

Ø namiddag

-dorpshappening Dorpskern 14h

Ø actief dorpsspel & randanimatie

-folklore spel

Ø brooikensworp voor kinderen Kerktoren 18h

Ø avond

-slotfuif me muzikale optredens KLJ feesttent 20h

2. ORGANISATORISCH KADER

KLJ REET (KLJ)

Ø Plaatselijke jeugdbeweging; KLJ staat autonoom in voor organisatie en financiering van activiteiten in feesttent, weide Timmermans

Dorpsraad Reet (DR)

Ø De werkstructuur steunt op volgende krachtlijnen

· optimaliseren onderlinge samenwerking en uitwisselen know-how

· engageren medewerkers (via verenigingen of losse medewerkers)

· uitwerken taakpakketten, verdeling en verantwoordelijken per taakpakket

Ø DR is een feitelijke vereniging met statuten. De statuten zijn bijgevoegd als bijlage I

Ø DR wordt bestuurlijk vertegenwoordigd door de stichtende leden:

· Verschueren Marc, voorzitter, Molenstraat 39, bus 1 te 2840 Reet

· Van Heirle Marc, secretaris, Molenstraat 29 te 2840 Reet

· Leemans Marc, penningmeester, Begijnenbossen 74 te 2840 Reet

Ø DR heeft een Algemene Vergadering die minimaal 4x per jaar samenkomt; driemaal gedurende de periode januari-juni; éénmaal gedurende de periode juli-december; De vergaderingen vinden plaats in het KLJ lokaal, Rumstsestraat.

Ø De leden zijn vertegenwoordigers van alle deelnemende verenigingen

· KWB, KAV, KVLV, LG, Gezinsbond, Brooikensstoet, Harmonie, ...

· KLJ

· Losse medewerkers

· De ledenlijst is bijgevoegd als bijlage II

Ø DR is lid van de gemeentelijke Cultuurraad Rumst en vertegenwoordigd door

· Schoeters Gert, Baron van Ertbornstraat 60 te 2630 Aartselaar

Ø DR fungeert als overleg- en beslissingsorgaan omtrent

· Jaarlijkse planning en organisatie ‘Reetse Dorpsfeesten’

· Coördinatie, afstemming en goedkeuring feestprogramma (bv. thema, …) betreffende Straatfeesten en Dorpshappening

· Afstemming budgetten en toewijzing financiële middelen, afstemming werkpakketten & verantwoordelijken, afstemming met KLJ

· Invulling animatie pakket voor Straatfeesten en Dorpshappening

· Organisatie van Feestmarkt-braderij en Dorpshappening

· Controle en beheer budgetten en financiële rekeningen

· Behandelen van eventuele probleemsituaties

· Aanvragen/communicatie naar/met desbetreffende overheden

· Gemeentelijk en politioneel overleg, veiligheidsplan, verkeers- en omleidingsplan

· Verzekeringen, vergunningen, subsidies, enz. …

· Evaluaties

· Optioneel andere activiteiten separaat van de ‘Reetse Dorpsfeesten’

Ø Werkpakketten Straatfeesten en Dorpshappening (WP) 2009

PAKKET	VERANTWOORDELIJK	MEDEWERKERS
Financieel & budget beheer, rekeningen en fondsen Subsidie aanvragen, dossiers Deelname pakket	Haegemans Walter Leemans Marc
Verzekeringen	Leemans Marc	Hoefkens Karen – Den Abt Kathleen (KLJ)
Publiciteit & communicatieplan Publicaties, communicatie pakket, deelname verenigingen	Leemans Marc
Publiciteit in scholen (Reet)	Moens Karl	Mermans Bob
Webmaster	Schoeters Gert
Aanvragen lokale overheden	Schoeters Gert	Verschueren Marc, Van Den Eeden Vincent (KLJ)
Toewijzing tafels & stoelen	Verschueren Marc
Coördinatie politioneel overleg, veiligheidsplan, verkeers- en omleidingsplan	Verschueren Marc	Scheers Katrijn, Ielegems Kris (KLJ), Vlaminck Bob, Van Hoeck Geert, Moens Karl
Rode Kruis	Verschueren Marc
Animatie & attracties ZAT/ZON Info verzameling & boeking	Van Heirle Marc
Technische uitvoeringen. Versiering straten, bevlagging, afspraken Marc Mertens, ...	Cré Koen	Moens Karl, Van Hoeck Geert De Keyzer Dirk, Cuypers Bruno
Kaartprijskamp	Verschueren Marc Rouseau François	Van Hoeck Geert, Andries Julien, Naegels Willy (KWB)
Rommelmarkt	Van Hoeck Geert	Moens Karl
Kinder rommelmarkt	Moens Karl	Van Hoeck Geert
Inschrijven rommelmarkt	Moens Karl
Feestmarkt-braderij Voorbereiding, algemene coördinatie, organisatie, parcours en invulling	Moens Karl Van Onckelen Ivan Haegemans Walter	Van Onckelen Bert
Contacten en deelname REJA, losse middensanders, diverse marktkramers, kermisattracties	Van Onckelen Ivan Moens Karl
Secretariaat, contact punt voor organisatie opstart braderij (Onder medewerkers staan hier de braderij coaches)	Moens Karl Van Onckelen Ivan Haegemans Walter	Vlaminck Bob, Verschueren Maria, Cré Koen, Van Hoeck Geert, Verschueren Marc, Leemans Marc, Schoeters Gert, De Keyzer Dirk, Boen Jef
Inschrijven Feestmarkt-braderij	Moens Karl
Dorpshappening Voorbereiding, algemene coördinatie, organisatie, parcours en invulling	Schoeters Gert	Moens Karl, Van Heirle Marc, Verschueren Marc, Leemans Marc, Cré Koen, De Keyzer Dirk, Van Hoeck Geert, Haegemans Walter
Inschrijven Dorpshappening	Diddens Joël (De Griffel)
Toog drank/versnaperingen	Verschueren Eddy Boen Jef	Medewerkers verenigingen Jansen Maria, ...
Brooikensworp	Verschueren Marc	Cultuurraad Rumst Worp : Devrieze Aster

3. FINANCIELE STRUCTUUR

De financiële structuur tussen KLJ en Dorpsraad loopt 100% gescheiden. In de praktijk hebben ze geen enkele relatie tot elkaar. Zowel KLJ als Dorpsraad staan autonoom in voor hun eigen middelen.

Jaarlijks wordt een werkbudget opgesteld welke de vermoedelijke inkomsten en uitgaven samenvat. De werkingsmiddelen, inkomsten en uitgaven worden beheerd door volmachtdragers Walter Haegemans en Marc Leemans. Hiertoe is een ge-meenschappelijke zicht- en spaarrekening geopend bij CENTEA, op naam van Dorpsfeesten, feitelijke vereniging, Eikenstraat 80, 2840 Reet. De financiële evaluatie vindt plaats binnen één maand na het feestweek-end en financiële controle gebeurt door Algemene Vergadering (DR). Bij een batig saldo wordt slechts 50% ervan naar de volgende editie overgeheveld. Het overige deel wordt opgespaard ter ondersteuning van jubileumedities.

De financiële middelen omvatten o.a.

Ø Toegekende subsidies en dotaties gemeente, provincie, Vlaamse gemeenschap, …

Ø Deelname pakket middenstanders

Ø Betalende deelnemers Feestmarkt-Braderij

Ø Inschrijvingsgelden deelnemers Straatfeesten en Dorpshappening

Ø Inkomsten Dorpshappening (drank en versnaperingen)

Ø Eventuele diverse inkomsten

Dorpsraad Reet heeft een financiële reserve op een zicht- en spaarrekening bij KBC, op naam van Dorpsraad Reet, feitelijke vereniging, Molenstraat 1, 2840 Reet. De volmachtdragers zijn Marc Verschueren, Marc Van Heirle en Marc Leemans

4. JUBILEUMVIERINGEN

De DR heeft tot doel gesteld om, indien mogelijk, bijzondere aandacht te geven aan jubileumvieringen. Een jubileumviering kan enkel plaatsvinden vanaf haar 10e editie of veelvoud alsmede vanaf haar 25e editie of veelvoud.

4.1. 35 JAAR DORPSFEESTEN 2011 – 700 jaar REET

DR zal een feestjaar organiseren rond het thema ‘700 jaar Reet’. Vanaf september 2008 werden de voorbereidende stappen gezet worden om een uitgebreid programma op stapel te zetten.

4.2. 40 JAAR DORPSREESTEN 2016

Ten laatste september 2014 zullen de eerste voorbereidende stappen en overleg plaatsvinden.

5. HISTORIEK

De ‘DORPSFEESTEN’ zijn een rechtstreeks gevolg van de viering van het 50-jarig bestaan van de Reetse K.L.J. afdeling (Katholieke Landelijke Jeugd) in 1977. Vermits deze jubelviering heel wat financiële moeilijkheden veroorzaakte, werd er naar een middel gezocht om terug geld in het bakje te krijgen om de verdere werking van de jeugdvereniging te garanderen.

Begin juli 1977 werd op de weide achter het ‘Papscholeke’ (Laarstraat) een ‘OPENLUCHTFEEST’ georganiseerd. Als start van dat gebeuren verzorgde KLJ-ers van de toenmalige leiding de zaterdagavondmis. Daarna stapte men, samen met de K. Harmonie St. Cecilia, van de kerk naar het feestplein. Daar speelde de harmonie nog enkele deuntjes. Nadien was het de beurt aan de oud-vendeliers en –wimpeliersters om hun jeugdtalenten te demonstreren. Dansgelegenheid en een enorm kampvuur besloten dit eerste ‘OPENLUCHTFEEST’.

Het ideale weer zorgde er mee voor dat hier de latere DORPSFEESTEN geboren werden. Omwille van het onverwachte succes, gaf deze activiteit het jaar nadien aanleiding tot een ietwat uitgebreider feest. Thema’s als het ‘JAAR VAN HET KIND’ en het ‘JAAR VAN HET DORP’ (in samenwerking met de Cultuurraad) met o.a. ambachten markt aan het ‘Laarkasteel’ werden in dank aanvaard.

Langzaam groeide de organisatie uit tot een samenwerking tussen de meeste verenigingen van Reet centrum en dit steeds onder de coördinerende leiding van de plaatselijke K.L.J. afdeling. Onderstussen had men de naam ‘OPENLUCHTFEEST’ in ‘DORPSFEESTEN’ omgedoopt. Van toen af werd de coördinatie aan de DORPSRAAD toevertrouwd.

JEF WIJCKMANS, toenmalig hoofdleider en stichter van dit dorpsgebeuren, bleef in totaal tienmaal het geheel coördineren. MARC VERSCHUEREN, eveneens oud KLJ hoofdleider, nam die taak over.

Het groeide uit tot een drie dagen durend heus dorpsfeest met o.a. een kinderstoet, brooikensworp – een Reets folkloristisch gebruik-, straattekenwedstrijd, braderie, kaart- en duivenprijskampen, kindernamiddag, kinder- en tiener play-back, kinderjaarmarkt, Reetse Wedden Dat Show, café- en volksspelen, animatienamiddagen op het kerkplein met vendelen, wimpelen, volksdans, harmonie, volksmuziek, klarinetmuziek en turnen.

In een later stadium stonden de DORPSFEESTEN in het teken van een bepaald thema; o.a. Far West, Schotland, Friesland, Wales, Frans Vlaanderen, ...

Voor de dansavonden in de KLJ feesttent (weide Timmermans) kwamen ronkende namen op het podium (vermelding indien andere locatie) :

1977 ---

1978 Champagne (feestzaal Gildenhuis)

1979 Octopus (weide Timmermans, kiosk)

1980 Two Man Sound // The Pebbles

1981 Jimmy Frey

1982 Rob De Nijs

1983 Maywood // Benny Neyman

1984 Rob De Nijs

1985 Dolly Dots

1986 Rob De Nijs (plein Begijnenbossen, tent)

1987 Rob De Nijs

1988 The Skyblasters

1989 L.S.P. Band+Bea V/D Maat, Walter Grootaers, Ludo Mariman, Angie Dylan

1990 De Kreuners // Margriet Hermans – Johan Verminnen

1991 Noordkaap // De Kreuners

1992 The Radio’s // Mama’s Jasje – De Kreuners

1993 The Scabs // Raymond V/H Groenewoud

1994 Clouseau // Soulsister

1995 Clement Peerens Explosition – De Kreuners // L.S.P. Band & Guests

1996 Jean Bosco Safari

1997 Touch of Joy – Sunny Side Up // The Camelions + Bea V/D Maat

1998 Plane Vanilla + Walter Grootaers

1999 Milk Inc.–MacKenzie ft. Jessy–Alana Dante // Clement Peerens Explosition

2000 Vitrual Zone – DJ Da Rick – Milck Inc. // Tom Robinson Band

2001 Fiocco feat. Scoop // Rob De Nijs + Pur Sang Band

2002 Lasgo – Cisko Kid – Sylver // Clouseau

2003 De Kreuners

2004 Belle Perez

2005 The Magical Flying Thunderbirds – Daan

2006 Nathalia (stemproblemen) è De Kreuners

2007 Milk Inc. // Bart Peeters – The Magical Flying Thunderbirds

2008 CPeX // Mint – Gorki

Tijdens de Straatfeesten

2002 Wuyts & Schepens

2003 VTM Schuif AF met Betsy, Bartje en Arthur

2004 Sam Gooris

2005 Kandoris – Ed Kooyman & Herman Van Haeren - Selenes Garden

2006 Nowayout

2007 Dump Brothers

2008 Springloaded – Sam Gooris

Thema’s & EU regio’s

1999 Far West

2000 Schotland Highland Games

The Wallace Pipes & Drums

2001 Schotland Highland Games

The Wallace Pipes & Drums

2002 Friesland Elfspelentocht

Mond & Klauwzeer

2003 Friesland Elfspelentocht

Mond & Klauwzeer

Femmes Vattaal

2004 Wales Gallic Games

Hogiau’r Gororau

Siwsann George

Enchantment Wales

2005 Wales Gallic Games

Hogiau’r Gororau

2006 Magisch Reet – Frans Vlaanderen Circus Reet

Zigmus, la baignoire farfelue, Zotte Flaschen

Les amis de Saint-Nicolas ‘Géant Saint-Antoine’, Klakke van Zes Cappel

2007 Magisch Reet – Frans Vlaanderen Circuit Reet

Klakke van Zes Cappel et son groupe

2008 Knipoog naar 25 jaar Urbanus Circuit Reet

Mr. Boogie Wonderful (NL)

6. BIJLAGEN

Bijlage I Dorpsraad – statuten

Bijlage II Dorpsraad – ledenlijst